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2011-03-17  新锦江娱乐手机app

  如何成为卓越的管理者
 
在这个世界上,一个人的时间与精力都是有限的,因此做任何事,要么不做,要做就要争取做到最好,充分发挥自身的一切动能。作为一名企业中的管理人员,无论职位高低,都应以成为一名卓越的管理者作为自己的目标。
如何才能成为一名卓越的管理者呢?结合笔者多年的管理实战经历与管理培训经验,总结有以下六个方面。管理者经过以下六项的学习,将可达到做事成事,带人成人,成人达己的卓越管理境界!

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文章摘要:138体育娱乐投注登入,我猜我爱你君博赌场、太阳城网、申博手机app一条血丝竟然从他嘴角流下悲凉和哀伤。

 
一、要角色管理而非本色管理
什么叫角色管理与本色管理呢?举个例子,在电视剧“士兵突击”中演许三多的王宝强就是个本色演员,至少目前他还没有那么善变,以至于可以象陈宝国、陈道明等角色演员一样演什么象什么。因此本色管理就是按自己的本身所具有的个性特点与待人处事的方式去实施管理,“我就是这个样儿”。而角色管理则是根据企业组织中具体管理角色的需要去实施相应的管理。
因此,一个卓越的管理者需要实施角色管理而非本色管理。为此,必须彻底弄清楚管理以及管理者是个什么概念,充分认识到角色的内涵,掌握职责、授权等概念与相应技能,并形成自己的想法与做法。比如有人说管理就是管人理事,这恐怕只说对了一半。因为没有人希望被别人管,绝大多数的人总希望按照自己的想法行事。因此一个卓越的管理者要能在实际工作中考虑到这一点,并尽可能地放权下去,让下属创造性地开展工作。
作为企业组织的管理者,还需要拥有使组织效能最大化的技能,同时需要对组织的纪律性有相当的认知。如此形成管理者应有的态度或意识。
二、管理技术:掌握业务管理技能
业务管理的任务就是通过管理使相关业务按计划达成预定目标,这是管理者能站稳脚跟的基础。
1、计划与指示
俗话说,万事开头难,计划工作恰恰是业务管理的开头工作。俗话又有,良好的开端是成功的一半,如果计划工作做好了,业务管理工作则成功了一半。
当公司或者上司给我们下达了某项任务,我们得善于将它进行量化并分解,同时善于拟定完备且便于执行的行动方案。有些管理者喜欢独自一个人制定计划,另外也有些管理者喜欢与下属一起将计划搞定,这两种情形没有对错,只有适当或不适当,然而,如果某个管理者一直或很长时间仅仅拘泥于其中一种形式,那就成问题了。
计划制定之中,有一项很重要的任务就是如何进行工作分配。一项需要90分能力的工作,既可以交给拥有95分工作能力的人去办,也可以交给只拥有70工作能力的人去办,关键是要看为什么这么做,即管理者的真正想法是什么。
计划完毕,还需要将相关的计划内容与下属进行良好的沟通,特别是谁负责什么要对相应的人员讲清楚,这涉及到一项重要技能,即如何提高指示的有效性。很多良好的计划没能得到良好的结果,就是因为这一环节没有把握好。
2、执行与控制
熟能生巧,同样的工作多做几次,工作水平与工作成果的质量一般都会得到提高。戴明环即PDCA和(Plan计划,Do实施,Check检查,Action改善或处理)的管理循环颇能说明其中原因。
谈到执行,当然包括管理者自身本职的执行工作。在此更多强调的是如何帮助下属去不断提高执行工作水平。管理者除了与下属分享PDCA的理念之外,更应懂得适时使用SDCA(Standard标准,Do实施,Check检查,Action改善或处理)的管理工具,不断提升业务管理的水平,如此便能事半功倍。
控制的本质是纠正偏差,其本身只是一种工具或称之为途径,并不是目的本身,因此不能为了控制而控制。如果下属各项工作都能按计划顺利推进,那就不需要什么管理者实施什么控制了。此外,控制的方式与具体方法有哪些,以及如何做到控制适度以防控制过度或者控制不足产生的偏差,什么样的控制才是最好的控制?这些问题都需要管理者有个清楚的认识。
3、(跨部门)协调
事实上,部门内部也有需要协调的工作,比如你将工作A分配给了张三,结果张三在工作期间内忽患疾病,无法顺利完成工作,那么你就要将A工作转授于其他员工,这就需要协调。然而与跨部门协调相比,部门内的协调要容易得多。
为了顺利推进部门内的各项工作,必须搞好与相关部门的协调。如生产部门必须与上游的采购部门、下游的仓库及销售部门搞好协调。一个目光仅仅限于本部工作的管理者,不可能成为卓越的管理者。
那么在跨部门协调工作中,如何进行适当的定位,需要具备哪些具体的协调意识,在协调沟通过程中遵循哪些流程会比较妥当,这些都是必须掌握的硬通货。
三、领导艺术:从管理走向领导
管理与领导不是一个概念。简单讲,管理的出发点是工作任务,而领导的出发点是人。一个管理者,在管理理念的主导下,当官的味道就浓,动不动就象对待“机器”一样地进行控制,与此相应的是下属的“工具感”会很强,做事的主动性与积极性欠佳。而在领导理念的主导下,管理者则会更多地把下属当个独立的人的个体来对待,他会更多地进行同理性思考,如果我是部下那会怎么样?管理者主要强调自我修养与领导对象的自我管理与自我启发。
一句话,管理关注并修正行为,而领导则影响并引导人生。活都是人做的,要想把活干得好,必须把人的工作做好,而人的工作恰好是领导的范筹。一个要想达成卓越的管理者,必须实现从管理走向领导的兑变。
1、培养与授权
当下的金钱收入固然十分重要,而通过在工作过程中获利培养锻炼,从而得到能力上的提升,更是每一位下属的内在需要,特别是对于那些年轻的下属而言,情况更是如此。
如何培养下属,培养下属都有些什么内容,培养下属有哪些原则,会了徒弟饿死师傅怎么办?这些都是困惑管理者的问题。海民老师的观点是,培养下属绝对是件双赢的事情,一方面下属得到培养,工作能力获得提升,能够承担更多更重的责任,另一方面管理者可以将更多的工作进行下放也不会误事,从而可以更轻松地从事更重要的事情。
在培养下属过程中,有一个理念极其重要,即工作本身就是最好的导师。在培养下属中,管理者不必事事亲身传授,大胆地将工作任务交给下属,让下属在工作过程中自我获得提升,是非常有效的办法。在此过程中,管理者所需要做的是随时关注下属的工作进程,适时进行适当的提问提醒,以此支持下属的工作。而一个自我启发度高的下属会在这一过程中获得可贵的提高。
此外,管理者还需要培养部分下属的管理能力,那么,如何选择有领导潜质的下属作为培养对象呢?
2、态度与激励
有句话叫“态度决定一切”,这个一切到底包括哪些,咱们不追究,然而这句话说明了态度之于工作的极端重要性,却是信然。
管理重考核,领导重激励。作为领导者,需要用心去考虑如何激发下属良好的工作态度。我们需要考虑一个人什么情况下才会奋发?为什么有些激励措施的效果好,而有些激励措施的效果不好?激励的方式到底有哪些?为什么同样的激励措施对不同的下属效果不一样等等?我们需要彻底领悟激励的作用机理,我们需要切实掌握下属的需求,我们需要找出那些影响最终工作成果的有效行为,并着力强化这些有效行为。
3、权变式的领导
从理论上讲,有四种不同的领导风格,某个特定的管理者总是或多或少地偏向或习惯于其中的一种。然而,这并不一定是最佳的状态。下属与下属不同,如有些下属是成熟的,他们既有相当强的能力,同时也具备强烈的工作意愿,而另外有些下属不够成熟,他们要么工作能力欠缺,要么工作意愿较弱。因此,对不同的下属应该施行不同的领导方式。
为什么要管理者调整自我的领导风格而不是下属进行改变呢?说到底,管理者不是一个人在战斗,而是主要靠下属去达成组织或部门目标。如何对领导风格进行自我诊断,如何弹性运用四种领导风格等,都是必须深入探讨的实践课题。
四、团队建设:从领导走向团队
现实工作中,有很多团队,如项目团队、职能团队,企业本身也是一个大团队。然而很多团队的建设都搞得不太好,这与各级管理者有密不可分的关系。
没有完美的个人,只有完美的团队。三个诸葛亮在一起工作,或许会出大问题。每一个下属都很成熟,具备高水平的工作能力与意愿,这不能说明这个团队是优秀的,是有战斗力的。相反,不一定要最优秀的个体,我们也有可能打造出一流的工作、职能团队来。
如何评估我的团队建设现状(评估工具)?团队建设到底包括哪些核心的实操内容,而不仅仅是理念性的东西?

 

如上图所示,没有远景的团队走不长,达不到目标的团队很快就会破产;队长缺乏领导力,团队的执行力一定不强,也就无法按计划达成目标;领导力的核心在掌握冲突,即引领并利用冲突,执行力的核心在强化责任,即局部的连带责任;最为关键性的是信任,没有信任,团队建设就没有基石;建设团队要善于利用承诺,邀请承诺并实践承诺;同时,团队要不断成长与创造价值,就必须学习,高效地学习,通过一个个里程碑式的目标,迈向美好的远景。
学员现场需要通过培训,设计出我的团队建设路线图,包括如何建立团队的信任,如何强化自我领导与培养职业的队员,如何提升领导力与执行力,以及通过学习共建卓越团队的具体方法等内容。
五、问题解决
卓越的管理者具有强烈的管理者意识和使命感,为创造更好的业绩,积极解决问题。这种管理者,知道自己的存在理由就是为组织创造价值,所以能为更好的业绩而努力。同时,他具有系统性的观点,在他的眼里,既有人,又有事,他能够将生存(人事匹配、完成基本任务)与发展(人才培养与业绩提高)很好地结合起来;在他的眼里,既有例行事务,又有例外事务,他总是能将主要精力与时间放在处理例外事务上,也就是积极地解决问题。所以,在旁人看起来,他似乎常常悠哉游哉,闲适得让人羡慕,其实,他在关心大局的情况下,精心打理自己的一亩三分地,他的大脑也一直处于临战状态,随时准备投入思考与交流。
六、卓越沟通
对于某个特定的个人,其沟通分为两大部分,一是外接于人即他与外界的人进行接触时的沟通,二是他对自己的所作所为的反省即自我沟通。一个人如果没有高品质的自我沟通,很难期待他与别人的沟通能取得良好的效果。
沟通的基本要素有哪些以及其相互的关系如何?通常,有哪些最主要的障碍影响了沟通的效果?我们为什么会与他人发生冲突,如何通过卓有成效的沟通去解决冲突?如何提高自己的表达力、倾听力、以及提问的技巧?与上司、同事及下属沟通需要注意的地方有哪些?一个人独处的时候,自我沟通有什么需要注意的地方?以上,在学习的时候,需要做深刻的反省与充分的交流。
 
 时间管理方法帮你事半功倍
 
时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。运用这些时间管理技巧帮你统筹时间,对于每个人来说都是非常重要的。

  组织技巧相对于其他技巧来说是最简单的一种。比如,所有的时间管理建议都包括在一些表格当中,在表格中你需要把你想要完成的任务填进去。对很多人来说,这是最简单和普通的了。当然,制表格和填表对一些人来说是有困难的。这是一个天份问题,与一个人的逻辑能力、空间想象力、创造力和抽象思维能力无关。时间管理需要一定的训练,如果你没有准备好接受专门训练的话,你将不能成为一个优秀的时间管理者。

  下面我把自己总结出来的十大时间管理方法介绍给您。值得注意的是,我没有称之为“最好的方法”。不过这些方法对我是有帮助的,希望对您也能有所帮助。

  1.每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼你的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满足感。

  2.把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。

  3.对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。

  4.记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象。

  5.制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。

  6.把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如,138体育娱乐投注登入:你告诉你的同事,在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事,并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见,你可以使用多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒你。

  7.保持桌面整洁我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。

  8.把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去,你可能会完成很多工作任务,这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起,这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时,我会把这些东西集体转移到另一个地方。

  9.清理你用不着的文件材料也许你会感到吃惊,在过去的十年中,我只有一个装文件的抽屉,那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的时候,我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说,我总是保持有一个抽屉的文件,总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着,这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸,很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料,而是那些用作积累的文件。当然,有的时候,我也会去查找用过的文件,它们虽然经过了我的清理,但原稿我会一直保留在计算机里。

  10.定期备份并清理计算机我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想,你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上,并马上删除机器中不再需要的文件
 
 
 
 

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